Antes de proceder a presentar alguna comunicación de queja o Denuncia, se recomienda que lea detenidamente esta información. En caso de que sea conocedor/a de cualquier actuación, comportamiento o actividad por parte de alguna de las personas trabajadoras, proveedores, los miembros de los distintos órganos de la Federación Andaluza, incluidos los Provinciales y Locales, y en definitiva cualesquiera otras personas físicas o jurídicas relacionadas con la Federación, le rogamos lo describa en el formulario existente a continuación, indicando todos los detalles posibles sobre el asunto y adjuntando también los documentos o evidencias que acrediten o corroboren su Denuncia y estimen necesarios.

Los canales de denuncias o procedimientos “whisteblowing” son la vía que permite a los trabajadores, proveedores, socios y otras personas físicas o jurídicas relacionadas con la Federación Andaluza de Caza, comunicar o denunciar infracciones cometidas en el seno de la organización. El desarrollo del canal de denuncias se ha efectuado teniendo en cuenta la normativa española de protección de datos de carácter personal, y en particular siguiendo las directrices de la Directiva Europea 2019/1937, relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión; la Norma ISO 37002, sobre sobre Sistemas de Gestión de la denuncia de irregularidades (Whistleblowing Management Systems) que se presenta como una guía para crear el sistema de denuncia interna para una organización, y que está basada en los principios de confianza, imparcialidad y protección; y por último la Ley 2/2023 reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. Con este objetivo ha establecido una serie de medios de comunicación que son la vía que permite, realizar dichas comunicaciones.

La FEDERACIÓN ANDALUZA DE CAZA (F.A.C.), ha adoptado el compromiso ético de promover que el buen gobierno y la transparencia sean los ejes fundamentales en su labor de cumplimiento de todos sus fines, que vienen recogidos en el artículo 1 de sus Estatutos, máxime teniendo en cuenta la atribución de funciones públicas delegadas al ser agente colaborador de la administración, y gozar del carácter de utilidad pública, de conformidad con la Ley del Deporte Estatal. Este compromiso social de Buen Gobierno, Transparencia, Integridad y Rendición de Cuentas entre otros, se manifiesta en la aprobación por parte de su Junta Directiva de la implementación en el seno de la Federación y para todas sus Delegaciones Provinciales, de un Canal interno de Informaciones o Denuncias, que facilite la posibilidad de realizar tales comunicaciones, siendo uno de sus fines esenciales la de proteger al denunciante.

Cualquier profesional interno o externo o persona trabajadora de la FEDERACION ANDALUZA DE CAZA, que con motivo de la recepción, gestión y tramitación de una denuncia tengan acceso a los datos del denunciante y cualquier otra información sobre la Denuncia o el denunciado, están obligados a guardar máxima confidencialidad y reserva acerca de la identidad de las personas afectadas y de cualquier otro tipo de información o documento que se aporte a lo largo del proceso. Asimismo, se garantiza a todos los denunciantes de buena fe que la F.A.C. no podrá, ni durante la investigación ni una vez finalizada, adoptar medida alguna ni represalia que les perjudique en su carrera profesional o que suponga la cesación de la relación laboral o profesional con la Federación. En todo caso, la protección del denunciante no le eximirá de las responsabilidades en que hubiese podido incurrir por hechos diferentes de los que constituyan objeto de la denuncia. Los denunciantes que presenten denuncias de mala fe, a sabiendas de su falsedad o con la única intención de menoscabar la reputación y/o el prestigio de la FAC, de cualquiera de los miembros de sus órganos de gestión o administración, de su personal o profesionales que trabajen o colaboren para la misma, quedarán sometidos a las sanciones previstas en el régimen disciplinario de la Federación Andaluza, en el caso de ser trabajadores de las miasma, entre las que se incluye, el despido del trabajador, o en otro caso, la puesta de la denuncia falsa ante las autoridades competentes, incluidas las Judiciales si fuere preciso.

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, le informamos que al "Enviar" cualquier información a través de los formularios del canal de denuncias usted estará facilitando mediante un acto afirmativo su consentimiento para que sus datos sean tratados por la FEDERACION ANDALUZA DE CAZA con la única y exclusiva finalidad de tramitar y gestionar la correspondiente información/denuncia. Se requerirá un nuevo consentimiento, para cualquier otro uso de sus datos personales con una finalidad distinta. Los datos serán conservados el tiempo que dure el consentimiento, o en su caso, el tiempo que dure la investigación y conclusión del procedimiento. Todos los datos de carácter personal obtenidos de la información facilitada en la comunicación o en el marco de la investigación interna, serán cancelados cuando dejen de ser necesarios y pertinentes y, en todo caso, en el plazo máximo de tres meses desde que se registre la queja, salvo que la instrucción o investigación siga en curso. Los datos personales relativos a comunicaciones que no sean objeto de investigación se cancelarán sin demora una vez se archive el expediente. Puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad, olvido o supresión y limitación del tratamiento de sus datos, (A.R.C.O-P.O.L.) remitiendo una petición a la dirección del Delegado de Protección de datos dpd@fac.es, adjuntando copia de su DNI o pasaporte, y ello sin perjuicio del derecho que tiene a presentar reclamación ante la Autoridad de Control de la Agencia Española de Protección de Datos. A los efectos que procedan el responsable que trata los datos, es la FEDERACION ANDALUZA DE CAZA, Q7955036D, con domicilio en camino del Santuario s/n, 29300 de Archidona (Málaga). Los datos personales relativos a informaciones o denuncias que no sean objeto de investigación se cancelarán sin demora. Se procederá a la cesión y comunicación de los datos a encargados de tratamientos vinculados con el responsable del fichero para llevar a cabo la prestación del servicio externo de gestión del Canal de información/comunicación de incidencias quejas o denuncias. Así mismo también se podrán ceder a terceros, en los casos de que exista una obligación legal; no estando previstas transferencias internacionales de datos.

A nivel general se puede denunciar la posible comisión de un delito o cualquier incumplimiento que va en contra del código de Buen Gobierno, normativa interna de la organización, o cualesquiera normas o legislación de obligado cumplimiento de la Federación. Así a modo de ejemplo se citan: • Actuaciones relacionadas con proveedores: Incumplimiento de los procedimientos de mercado relacionados con la selección de proveedores • Acoso: Conducta abusiva, hostil u ofensiva • Discriminación: Prácticas discriminatorias por razón sexo, de cultura, ideas políticas, creencias religiosas, raza, o de otro tipo. • Restricción de libertad de expresión, asociación, sindical o negociación colectiva. Apropiación indebida y desvío de recursos • Apoderamiento fraudulento de bienes de propiedad de la Federación para uso propio o con intención de lucrarse • Aspectos contables: Registro de transacciones comerciales y financieras de forma contraria a las prácticas contables generalmente aceptadas • Conflicto de intereses: Primar el interés propio al de la Federación mediante actuaciones incorrectas en el ejercicio de sus obligaciones profesionales • Conducta poco ética: Conducta poco ética o deshonesta por parte de cualquier empleada/o a cualquier nivel de la organización. • Compromisos con terceros (clientes/proveedores): Incumplimiento de los acuerdos firmados con terceros • Falsificación de documentos: Modificar contratos, informes o documentos para beneficio propio o con el objetivo de causar detrimento a la organización • Seguridad de la información: Utilización no autorizada de la información de la Federación, de sus asociados o proveedores.

La tramitación de la información/denuncia se recomienda se realice a través del canal digital de la empresa de software jurídico LEFEVBRE, denominado CENTINELA, en el formulario adjunto en el enlace al final de esta información, y que ofrece para la persona informante y demás personas implicadas o relacionadas con la investigación, los máximos estándares de seguridad en la protección de los datos personales y el tratamiento de la información y que, garantiza la máxima discreción y confidencialidad en todo el proceso; no en vano la mercantil Lefebvre cuenta en su centro de datos en España con certificación ISO 27001. No obstante lo anterior, también podrán realizarse comunicaciones por escrito dirigidas al Responsable del Sistema interno en el buzón de la F.A.C., o a través de correo postal, o la cuenta de correo electrónico habilitada al efecto (canaleticofac@gmail.com. Se hace constar que en la comunicación de información podrá indicar un domicilio, correo electrónico o lugar seguro al efecto de poder recibir notificaciones. También se podrán presentar comunicaciones de información anónimas. En este caso no se le podrá realizar ningún reporte de información sobre la queja presentada, salvo que facilite algún dato de contacto (teléfono, dirección de correo, cuenta de correo etc.), o se realice a través de la plataforma digital. Toda información o denuncia que se reciba por cualquier medio de comunicación, se abra o no una investigación, tenga o no la protección establecida en la Ley 2/2023, será tenida en cuenta y ayudará a la F.A.C., a mejorar en la transparencia, integridad y buen gobierno corporativo. quien además garantiza la máxima discreción y confidencialidad en todo el proceso. En el supuesto que la información afecte al incumplimiento del Código de Buen Gobierno aprobado por Resolución de 24 de setiembre pasado de 2024, de la Dirección General de Sistemas y Valores d el Deporte, se dará inmediatamente traslado al Comité de Transparencia y Buen Gobierno.

Si para la comunicación de una información o queja prefieren usar el canal digital referido, únicamente deberá rellenar el formulario correspondiente, adjuntando de manera opcional algún archivo o documentos que puedan servir para acreditar los extremos objeto de la información o Denuncia. Una vez enviado el formulario, se generará un número de registro, el cual se le mostrará y enviará. A través de la misma plataforma de Centinela de la página web de la Federación y y con ese número de referencia, se podrá consultar en cualquier momento el estado de la denuncia. La Federación, en caso de ser admitida a trámite dicha denuncia, y a través del responsable del sistema interno como investigador, realizará las actuaciones e investigaciones que considere oportunas con el fin de esclarecer los hechos denunciados, proponiendo las resoluciones que correspondan en cada caso, incluidas las medidas disciplinarias, todo ello conforme se establece en el Procedimiento de Denuncias Interno. Por último, y como medida de apoyo establecida por la F.A.C. de carácter gratuito, informarles que tienen derecho a ser asesorados sobre el inicio, trámites y derechos que le asisten en este procedimiento interno, a través del despacho profesional externo, GONZALEZQUINTANA&ASOCIADOS ABOGADOS S.L.P., y concretamente de José Manuel González Quintana, Abogado responsable. 952844561.